Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten auf der Website des Hotel Hahnenkleer Hofs.

1. Verantwortlicher

Hotel Hahnenkleer Hof, Inhaber Gilbert Oberhuber, Parkstraße 24a, 38644 Goslar-Hahnenklee. Telefon: 05325 5111-0. E-Mail: info@hahnenkleerhof.de.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, Bewerbungen und Buchungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte URL, Browser- und Geräteinformationen, Referrer und Statuscodes. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Aufbewahrungsdauer richtet sich nach den technischen Sicherheits- und Löschfristen des Hosting-Anbieters; die konkrete Frist ist vor Veröffentlichung zu prüfen. Mit beauftragten Hosting-Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

4. Kontaktaufnahme und Anfragen

Bei Kontakt per E-Mail, Telefon oder über Formulare verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalt und Buchungswünsche), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Online-Buchungen über DIRS21

Auf unserer Website bieten wir eine eigene Buchungssuche an. Sie können Anreise, Übernachtungen, Zimmeranzahl und Gäste zunächst auf unserer Website auswählen, ohne dass das externe DIRS21-Buchungswidget geladen wird. Erst mit dem Klick auf „Verfügbarkeit prüfen“ öffnen Sie die Buchungsstrecke von DIRS21. Dabei werden die von Ihnen gewählten Reisedaten, Zimmerbelegungen und gegebenenfalls das Alter mitreisender Kinder als Parameter an DIRS21 übermittelt. Bei der anschließenden Nutzung können technische Verbindungsdaten sowie von Ihnen eingegebene Buchungs- und Kontaktdaten verarbeitet werden. Die weitere Buchung erfolgt beim Anbieter DIRS21; dort gelten ergänzend dessen Datenschutz- und Cookie-Hinweise. Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Durchführung von Beherbergungsverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für nicht unbedingt erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät gelten die jeweiligen Einwilligungsanforderungen nach § 25 TDDDG. Alternativ können Sie Ihre Buchungsanfrage telefonisch oder per E-Mail direkt an das Hotel richten. Die genaue Anbieteridentität, Empfängerkategorien, Speicherfristen und etwaige Drittlandübermittlungen der eingesetzten DIRS21-Komponente sollten mit dem Anbieter abgeglichen und bei Bedarf ergänzt werden.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular oder per E-Mail bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen und sonstigen Angaben ausschließlich zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit anwendbar. Erfolgt keine Einstellung, werden die Daten grundsätzlich nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, soweit keine berechtigte Aufbewahrung zur Abwehr rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Bewerbungsunterlagen können sensible Angaben enthalten; senden Sie nur erforderliche Informationen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, um angeforderte Funktionen sicher bereitzustellen. Für optionale externe Inhalte wie den Veranstaltungskalender holen wir vor dem Laden eine Einwilligung ein, soweit diese rechtlich erforderlich ist. Die lokale Buchungssuche ist davon unabhängig nutzbar; für die anschließende DIRS21-Buchungsstrecke gelten die Angaben in Abschnitt 5. Rechtsgrundlagen sind insbesondere § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a beziehungsweise lit. b DSGVO. Wir verwenden dafür die Einwilligungsverwaltung Complianz. Beim ersten Besuch können Gäste „Alle akzeptieren“, „Nur notwendige“ oder „Einstellungen“ auswählen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die auf allen Seiten erreichbare Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Weitere Angaben zu Cookies und Kategorien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU).

8. Externe Inhalte, Wetterdaten und Karten

Die Veranstaltungsliste von Hahnenklee-aktuell.de wird als externes iFrame erst nach Einwilligung geladen. Bei der Freigabe kann der Anbieter technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse und Browserinformationen erhalten. Für die Online-Buchung gilt die Beschreibung in Abschnitt 5. Die Wetteranzeige nutzt nach aktuellem technischem Stand serverseitig Daten von Bright Sky; dabei ist nicht vorgesehen, die IP-Adresse des Besuchers direkt an den Wetterdienst zu übermitteln. Bei weiteren extern eingebetteten Inhalten können Anbieter technische Daten erhalten. Einzelheiten zu Empfängern, Speicherfristen und etwaigen Drittlandübermittlungen sind anhand der Anbieterinformationen weiter zu prüfen.

9. Social Media und Teilen

Unsere Website bietet Links zu Facebook und gegebenenfalls weiteren sozialen Netzwerken sowie Funktionen zum Teilen per WhatsApp, Facebook und E-Mail. Ein bloßer Link überträgt beim normalen Seitenaufruf grundsätzlich noch keine Daten an das jeweilige Netzwerk. Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Für die Nutzung von WhatsApp und Facebook gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

10. Audiodateien und Downloads

Wir stellen einen Radiospot und das Lied „Willkommen im Hahnenkleer Hof“ als Audiodateien bereit. Die Dateien werden über unsere Website abgerufen. Dabei können die unter Ziffer 3 beschriebenen technischen Zugriffsdaten anfallen. Eine automatische Wiedergabe ist nicht vorgesehen.

11. Speicherdauer und Empfänger

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder berechtigte Ansprüche gesichert werden müssen. Empfänger können beauftragte Hosting-, IT-, E-Mail- und Buchungsdienstleister sein. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

13. Sicherheit und Änderungen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein. Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Rechtslage, Website-Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern. Stand: November 2026.